ЗАГРУЗИТЬ
Загрузите и инсталлируйте пробную версию программы.
КУПИТЬ
Покупка коммерческой лицензии

знаете ли вы что...
совет дня

...воспользуйтесь MyBusinessCatalog, если вам требуется создание каталога в PDF, печатного, Онлайн или Android.
 
 
 

Импорт данных MyBusinessCatalog

Краткая статья, описание импорта прайс-листа в формате excel для дальнейшего создания каталогов в нескольких вариантах - печатном, PDF, на носителе, Android и онлайн.


Эта статья описывает процесс получения анных с помощью мастера импорта.
Так же вы можете поспользоватьсе методом Drop and Drop - простым переносом мышкой списков товара их вашего существующего прайс-листа.

Создание каталога в любом случае начинается с внесения данных о своих товарах, за вас это не сделает никто (даже если созданием каталога занимается сторонняя компания, вам потребуется такой же объем работ по подготовки данных для нее, возможно, даже более скурпулезный, так как "на той стороне" сотрудник хуже Вас разбирается в вашем ассортименте). Вы можете самостоятельно заполнить каталог данными или импортировать из готового прайс-листа.
В этой статье по шагам описывается процесс импорта из простого прайс-листа в Excel. Полная статья с описание нюансов импорта из более сложных документов находится по этой ссылке

Основная статья по созданию каталогов расположена тут

Загрузите и установите MyBusinessCatalog, если вы этого еще не сделали


Загрузить бесплатную версию MyBusinessCatalog


Начали!

Загрузите тестовый архив, распакуйте в отдельную папку. В нем содержится прайс-лист price-list.xls и 12 фото, которые мы тоже импортируем в MyBusinessCatalog



Сначала зайдите в список групп



На вкладке 'Добавление/редактирование групп' удалите демо-группы и добавьте группу 'Телефоны'



Нажмите кнопку 'Выход'




Обязательно закройте файл price-list.xls, если вы его открыли в Excel, иначе Excel его заблокирует и мастер импорта выдаст ошибку

Кликните на кнопку 'Импорт' и выберите первый пункт



Откроется окно мастера



Выберите пункт 'Импорт простого или иерархического списка...'
В нижней части установите галочку на пункте 'Импортировать фото..' и
выберите папку, в которую вы распаковали архив в начале статьи.

Нажмите кнопку 'Далее'



Выберите пункт 'MS Excel'
В нижней части выберите файл из архива price-list.xls, который мы скачали в начале статьи.
Нажмите кнопку 'Далее'

Откроется новое окно



Слева - список полей в каталоге (настраивается в разделе 'группы' главного кнопочного меню)
Справа - первые 256 строк вашего файла.
Нужно указать, какому столбцу (полю) в каталоге какой столбец файла соответствует.

Кликните в левом списке в поле 'Код'
Удерживая кнопку 'Shift' на клавиатуре кликните по заголоку первого столбца 'A'
Он выделится голубым цветом
Нажмите на клавиатуре кнопку 'Enter'
Он выделится зеленым цветом (Все, поле привязали!)
Повторите для 'Наименование' ('B'), 'Price' ('С') и 'Производитель'('D') (если его нет - проигнорируйте)
Поле 'Images' - техническое, такого столбца нет в каталоге, ему нужно присвоить, в данном случае, столбец 'E'

Обратите внимание, два шага назад мы указали папку с нашими фото, а тут для поля 'Images' указываем столбец 'E', в котором указаны только имена файлов картинок.
Мастер импорта сложит первое со вторым и получит полный путь к картинке и импортирует ее в каталог.
Имейте ввиду, что можно не указывать явно папку, а в файле (в прайс-листе) указать полный путь к файлу, причем не только локальный, но и в интернет, например http://example.com/images/1.jpg . В такой ситуации картинки будут подгружены из интернет.

Нажмите кнопку 'Далее'

Нажмите кнопку 'Выполнить'


Ура!



Если что-то не получилось, внимательно повторите все шаги, или обращайтесь в техническую поддержку

Данные импортированы, можно переходить с созданию каталогов, вернуться к основной статье